Een alles-in-één reserveringssysteem
VoorLocaties.nl is het allereerste reserveringssysteem dat ontwikkeld is door en voor locaties. Het systeem is geschikt voor vergaderlocaties, trouwlocaties, hotels, vakantiehuizen, groepsaccommodaties, uitvaartlocaties, bed and breakfasts, campings, boten en nog veel meer. Met dit reserveringssysteem bedien je eenvoudig al je doelgroepen via één systeem.
Vergeet je zorgen, niet je reserveringen
Wij nemen jou graag werk uit handen. Het reserveringssysteem maakt alle administratieve handelingen eenvoudig en makkelijk. E-mails en facturen worden automatisch uitgestuurd op een door jou gewenst moment. Uiteraard allemaal in je eigen huisstijl. In je persoonlijke dashboard heb je altijd en overal inzicht in je omzet, draai je aankomstlijsten uit en bekijk je je reserveringen voor de komende week. Doordat ons systeem volledig geautomatiseerd werkt kun jij je volledig richten op de reden waarom je een locatie begonnen bent: het ontvangen van gasten.
Meer reserveringen voor jouw locatie
Het reserveringssysteem kan eenvoudig geïmplementeerd worden op je eigen website. Door een koppeling met diverse beschikbaarheidskalenders laat de online module direct de realtime beschikbaarheid zien van jouw locatie. Vervolgens kan de gast gegevens invoeren, de prijs berekenen en direct een boeking plaatsen. Een offerte opvragen of bellen over de beschikbaarheid is niet meer nodig. Doordat de drempel om te boeken lager wordt kun je via het reserveringssysteem significant meer boekingen kunt verwachten. Wel zo fijn!
Directe boeking of aanvraag?
Liever toch eerst even contact met de klant voordat zij definitief boeken? Ook dat is mogelijk! In het boekingssysteem kun je zelf aangeven of je directe boekingen wilt ontvangen of boekingsaanvragen. In dit laatste geval is er altijd een goedkeuring van jullie nodig alvorens de aanvraag definitief wordt geboekt.
Zelf reserveringen toevoegen in het systeem
Het kan natuurlijk ook voorkomen dat gasten telefonisch of per e-mail een reservering bij jou plaatsen. Geen probleem, in het reserveringssysteem kan je zelf eenvoudig reserveringen aanmaken. Zo houd je het overzicht compleet, ook wanneer de reserveringen via andere kanalen binnen komen. Komen er toch meer personen of wil de gast extra diensten afnemen? Wijzigingen in de reservering kun je gemakkelijk doorvoeren, ook na definitieve boeking.
Facturen automatisch versturen
Wanneer er een reservering is geplaatst voor jouw locatie wordt er vanuit het systeem automatisch een factuur gegenereerd. Na een (eventuele) goedkeuring wordt deze factuur automatisch naar je gast verstuurd. Je kiest zelf of je de factuur voorafgaand aan het verblijf of na afloop verstuurd. Ook een gedeeltelijke vooruitbetaling is mogelijk. De gast kan de factuur betalen per bankoverschrijving of online via IDEAL, PayPal of creditcard. Betalingen worden automatisch verwerkt in het reserveringssysteem. Op deze manier heb je altijd een overzicht van betalingen en openstaande facturen. Een herinnering versturen? Met één muisklik verstuur je een gepersonaliseerde herinnering.
Gepersonaliseerde e-mails
Wanneer je een locatie runt bent je liever niet teveel tijd kwijt met e-mails versturen. Dat snappen wij. Daarom hebben wij het e-mailverkeer zo makkelijk mogelijk gemaakt. Gasten ontvangen automatisch een bevestiging bij het plaatsen van een reservering. Wil je eerst een reservering goedkeuren? Dan ontvangen gasten een automatische goedkeuringsmail. Bij een betaling wordt er een betalingsbevestiging uitgestuurd en als je gasten wil bedanken voor hun verblijf, kun je automatisch een bedankmail instellen. Je kunt de e-mails naar wens stylen en personaliseren, zodat deze passen bij jouw huisstijl.
Gemakkelijk nieuwsbrieven versturen
Je gasten op de hoogte brengen van een actie, nieuwtje of aanbieding? Via het reserveringssysteem kun je eenvoudig een nieuwsbrief opstellen en versturen. Uiteraard bepaal je zelf wie de nieuwsbrief ontvangt. Hierdoor kun je gemakkelijk een nieuwsbrief aanmaken voor iedere gewenste doelgroep.
Beschikbaarheid koppelen
In het reserveringssysteem kun je eenvoudig de beschikbaarheid van jouw locatie aangeven. Wordt jouw locatie vermeld op andere platformen, zoals Airbnb of Booking.com? Dan kun je de beschikbaarheid van jouw locatie eenvoudig synchroniseren via een iCal-koppeling. Hierdoor is handmatig de beschikbaarheid bijhouden verleden tijd én je voorkomt dubbele boekingen via verschillende websites.
Gratis account reserveringssysteem
VoorLocaties.nl is het meest complete reserveringssysteem voor locatie-eigenaren. Naast de hierboven beschreven opties is er nog veel meer mogelijk. Hier kunnen we heel veel over vertellen, maar misschien wil je het liever zelf bekijken? Een account aanmaken voor het reserveringssysteem is altijd gratis. Zo kun je rustig bekijken of ons reserveringssysteem past bij jouw onderneming. Geen zorgen, je zit nergens aan vast. Ben je enthousiast en wil je graag met het systeem aan de slag? Bekijk hier onze tarieven.
Maak gratis een account aan
